"SEMAFOR": podjęliśmy próbę przekazywania na łamach "Semafora" informacji i wiadomości, które mamy nadzieję zainteresują naszych czytelników; informacji których nie znajdziecie na łamach oficjalnych dzienników....

WOLNA DROGA: Choć poszukiwanie prostych rozwiązań jest osadzone głęboko w podświadomości, a nieskomplikowany obraz rzeczywistości jest wygodny, nie zmusza do choćby chwilowej zadumy, do uświadomienia prawdy o traconym wpływie na własne losy, na otaczający świat - od poszukiwania prawdy nikt nas nie zwolni.

 
Wtorek, 22 wrzesienia 2020 r.
Imieniny obchodzą: Tomasz, Maurycy
 
Biuro Nadzoru Projektów w TK Telekom sp. z o.o.
Biuro Nadzoru Projektów powstało w marcu br. w konsekwencji realizacji strategii rozwoju spółki TK Telekom przyjętej pod koniec ubiegłego roku przez Radę Nadzorczą spółki. Zadaniem Biura jest zarządzanie portfelem projektów w firmie, administracyjne wsparcie projektów, merytoryczna pomoc kierownikom projektów oraz kontrola realizacji.
Biurem kieruje Jacek Heleniak-Mochyła, Dyrektor Biura, a wcześniej Pełnomocnik Zarządu ds. Programu Zmian. Zanim objął kierowanie Biurem wspierał Zarząd we wdrażaniu projektów i harmonogramów wynikających ze strategii oraz koordynował proces zarządzania zmianą, pomagał w identyfikacji liderów, agentów zmian. Z jego inicjatywy w firmie organizowane są spotkania dla liderów zmian – do tej pory odbyły się dwa: inicjujące i podsumowujące pierwszy etap zmian. Planowane jest kolejne, którego celem będzie podsumowanie drugiego etapu zmian.
Na samym początku w Biurze zatrudnione były 3 osoby. Teraz pracuje w nim 5 osób. Oprócz Dyrektora Biura, są to Architekt Programu Zmian/ Pełnomocnik Zarządu ds. Strategii, Kierownik Programu Zmian, Analityk Biznesowy oraz Administrator Projektów/ Planista.
Ostatnim sukcesem Biura jest wdrożenie nowej procedury zarządzania projektami w systemie Microsoft Project Server 2013. Dzięki temu od początku grudnia wszystkie otwarte projekty znalazły się w systemie, a papierowa karta projektu została zastąpiona elektroniczną. Duże, strategiczne projekty wciąż będą wymagały uchwały Zarządu.
Nowa procedura została wdrożona po serii konsultacji i szkoleń zorganizowanych dla kierowników projektów i interesariuszy, czyli osób, które będą zasilać system danymi lub kontrybuować w inny sposób, takich jak pracownicy Biura Zarządu, prawnicy i finansiści. Planowane są kolejne szkolenia, które będą organizowane w zależności od potrzeb, tak z obsługi nowego narzędzia, jak i obszaru zarządzania projektami, np. zarządzania zasobami ludzkimi, interesariuszami, zakresem czy jakością.
Kolejne 3-4 miesiące będą stały pod znakiem bliskiej pracy z użytkownikami oraz analizowania danych, które są w systemie. Kierownicy projektów oraz interesariusze będą wprowadzać niezbędne dane do systemu, tj. kartę projektu, harmonogram, ryzyka i problemy, co pozwoli przeanalizować zdrowie projektu pod kątem zakresu, kosztów czy zgodności z harmonogramem.
W nowym systemie znajdą się nie tylko projekty kluczowe. Założeniem wdrożonego rozwiązania jest to, aby do systemu zostały wprowadzone wszystkie inicjatywy pracowników – pomysł na zmianę, wdrożenie nowej idei, czy narzędzia, jeśli mają uzasadnienie finansowe. Dzięki temu stworzy się portfolio pomysłów, z których Zarząd będzie mógł wyłonić potencjalne projekty.
Biuro Nadzoru Projektów stanowi swojego rodzaju pomost pomiędzy Zarządem a głównymi interesariuszami. Biuro ma czuwać nad tym, aby wymagania biznesowe były jasno zdefiniowane i aby projekt spełniał niezbędne kryteria pozwalające podjąć Zarządowi decyzję o jego uruchomieniu.
W dłuższej perspektywie czasowej zadaniem Biura jest pomoc w stworzeniu organizacji uczącej się, myślącej i funkcjonującej pro-projektowo.
(TK Telekom)

fot.TK Telekom


  Komentarze 2
  Dodaj swój komentarz
~
Copyright "Wolna Droga"
[X]
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.