Z dniem 1 stycznia 2003 r. na podstawie Uchwały nr 1282 Zarządu PKP SA z dnia 10 grudnia 2002 r. przy przejazdach pociągami przewoźników Grupy PKP obowiązują następujące zasady odprawy pracowników pracodawców zrzeszonych w Związku Pracodawców Kolejowych, emerytów, rencistów oraz niektórych członków ich rodzin:

1) przejazdy odbywać się będą na podstawie biletów z ulgą 99% lub 80%;

2) uprawnionymi do ulgi:

a) w wymiarze 99% są pracownicy, emeryci, renciści,

b) w wymiarze 80% są współmałżonkowie pracowników, emerytów i rencistów oraz ich dzieci;

3) dokumentami poświadczającymi uprawnienia do ulgowego przejazdu są legitymacje według wzorów:

H-1036, H-1068 - dla pracowników

H-1155, H-1158 - dla współmałżonków pracowników

H-1261, H-1262 - dla dzieci pracowników

H-1263, H-1265 - dla emerytów i rencistów

H-1269, H-1287 - dla współmałżonków emerytów i rencistów

H-1288, H-1290 - dla dzieci emerytów i rencistów.

Przejazdy uprawnionych osób odbywać się będą wyłącznie na podstawie zakupionych biletów ulgowych wraz z jednym z wyżej wymienionych dokumentów;

4) przejazdy osób uprawnionych do ulgi 99% odbywać się będą na podstawie:

a) biletów jednorazowych ważnych na przejazdy pociągami osobowymi, pospiesznymi, ekspresowymi, IC i EC (patrz pkt 6),

b) biletów okresowych odcinkowych według ofert poszczególnych przewoźników zawartych w "Zasadach odprawy pracowników pracodawców zrzeszonych w Związku Pracodawców Kolejowych, emerytów i rencistów oraz niektórych członków ich rodzin przy przejazdach pociągami przewoźników Grupy PKP".

Ponadto pracownicy uprawnieni są do zakupu biletów sieciowych imiennych ważnych na przejazdy we wszystkich kategoriach pociągów.

Na przejazd w pociągu Ex, IC, EC należy każdorazowo wykupić dopłatę, a na przejazd w pociągu pospiesznym uiścić opłatę za miejsce do siedzenia;

5) przejazdy osób uprawnionych do ulgi 80% odbywać się będą na podstawie:

a) biletów jednorazowych ważnych na przejazdy pociągami osobowymi pospiesznymi i ekspresowymi, IC, EC (patrz pkt 6);

b) biletów okresowych odcinkowych według ofert poszczególnych przewoźników zawartych w "Zasadach odprawy pracowników pracodawców zrzeszonych w Związku Pracodawców Kolejowych, emerytów i rencistów oraz niektórych członków ich rodzin przy przejazdach pociągami przewoźników Grupy PKP";

6) przejazdy osób uprawnionych do ulgi 99% lub 80% w pociągach Eurocity mogą odbywać się wyłącznie w klasie drugiej;

7) na przejazdy:

a) w pociągu ekspresowym, IC, EC - oprócz biletu na przejazd należy nabyć dopłatę w wysokości określonej w taryfie,

b) w wagonie sypialnym lub z miejscami do leżenia oprócz biletu na przejazd należy nabyć bilet na miejsce sypialne lub do leżenia, według obowiązujących cen,

c) w pociągach pospiesznych objętych rezerwacją miejsc obowiązuje opłata za miejsce do siedzenia;

8) minimalna opłata za przejazd uiszczona przez osoby uprawnione do ulgi 80% lub 99% nie może być niższa niż 50% ceny najtańszego biletu jednorazowego normalnego stosowanego przez danego przewoźnika w danej klasie wagonu i w danej kategorii pociągu;

9) nie będą wydawane bilety kombinowane, tj. na przejazd w wagonach różnej klasy, pociągami różnych kategorii ani pociągami uruchamianymi przez różnych przewoźników. Nie będą stosowane zryczałtowane dopłaty na przejazd w pociągach objętych dopłatą;

10) nie będą dokonywane zwroty należności za niewykorzystane bilety, jeżeli kwota zwrotu jest niższa niż 5 zł;

11) zmiana umowy przewozu na podstawie biletów z ulgą 80% i 99% oraz biletów nieodpłatnych wydawanych na podstawie książeczek kuponowych - nie jest możliwa;

12) za całkowicie nie wykorzystany bilet na przejazdy wielokrotne, zwrócony przed pierwszym dniem jego ważności, zwraca się zapłaconą należność, po potrąceniu 10% odstępnego, z zastrzeżeniem pkt 10.

Zwrotu należności dokonuje kasa biletowa prowadząca sprzedaż danego rodzaju biletów;

13) w uzasadnionych przypadkach za częściowo nie wykorzystany bilet odcinkowy lub sieciowy - kwartalny, półroczny i roczny imienny, zwrócony nie później niż przed upływem 1/3 terminu ważności - zwraca się należność proporcjonalną do czasu, w jakim nie mógł być wykorzystany, po potrąceniu 10% odstępnego, z zastrzeżeniem pkt 10;

Zwrotu należności w drodze reklamacji dokonuje odpowiednio:

- Biuro Rozliczeń i Kontroli Dochodów spółki "PKP Przewozy Regionalne" z siedzibą w Olsztynie,

- Wydział Rozliczeń w Komunikacji Krajowej spółki "PKP Intercity", z siedzibą w Krakowie;

14) nie zwraca się należności za częściowo nie wykorzystane bilety odcinkowe i sieciowe miesięczne imienne;

15) przejazdy pociągami ekspresowymi i InterCity w klasie, do której osoba jest uprawniona, mogą odbywać się również na podstawie biletów pobranych nieodpłatnie z kasy biletowej. Podstawą wydania biletu jest odcinek/kupon z wykupionej na 2003 r. imiennej książeczki kuponowej;

16) przejazdy osób posiadających bilet bezpłatny bezterminowy "Zasłużony Kolejarz" odbywać się będą na dotychczasowych warunkach. Bilet ten wraz z dokumentem tożsamości uprawnia do bezpłatnego przejazdu i otrzymania każdorazowo nieodpłatnie dopłaty do pociągu objętego dopłatą lub opłaty za miejsce do siedzenia;

17) przy odprawie w pociągu w okresie do 31 stycznia 2003 r. konduktorzy nie pobierają opłaty dodatkowej za wydanie biletu.

Jednocześnie informujemy, że w okresie przejściowym, tj. do 31 stycznia 2003 r. przy przejeździe na podstawie biletów z ulgą 99% lub 80% honorowane będą - obok dokumentów wymienionych w pkt 3 - również dotychczasowe dokumenty poświadczające wykup świadczeń przejazdowych na rok 2002.

Członek Zarządu

Dyrektor Handlowy Spółki

"PKP Przewozy Regionalne" sp. z o.o.

Grzegorz Uklejewski